Diplomado en Formación de Investigadores: Artículos Académicos- UBA.

                               

                         GERENCIA EDUCATIVA:


     Es considerada una herramienta necesaria, fundamental en el logro y funcionamiento de una

 estructura organizativa,para su efectividad;por tanto se puede decir que es el proceso en el cual se

 emplean y organizan los recursos necesarios para alcanzar objetivos preestablecidos y los requeridos

 considerando un contexto luego de evaluaciones continuas y pertinentes.En nuestras instituciones

 educativas ,es de vital importancia desarrollar una gerencia acorde a nuestras realidades,donde no se

parta del empirismo,donde se considere la horizontalidad y se debilite la verticalidad en las acciones

 que se ejecutan;esa que está acabando con la integridad,humanidad y respeto entre los sujetos de la

 organización,la que genera constantes caos e impide el avance no sólo de la estructura si no también

 del proyecto de iniciación.Vale la pena pues hacer una autoreflexión y la reflexión cooperativa y ver

que tanto de una u otra tenemos en nuestras escuelas,en nuestro país...

Sarmientoglanis14 de febrero de 2018, 12:46

Los "sistemas gerenciales" son todos aquellos procesos administrativos y gerenciales por medio de los cuales una organización maneja, de manera normalizada, programada, los asuntos que debe resolver para tomar decisiones y asignar recursos y controlar... Incluye sistemas tales como: sistemas de planificación y presupuesto, sistemas de administración de personal, sistemas de control, sistemas de información,  Pueden  o no ser automatizados . 

LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA Y ARTE…

LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA Y ARTE…

Al surgir la pregunta ¿Qué se considera la administración, ciencia, arte o técnica? Y siendo administrador, que siempre ha existido esta discusión de que si cada quien, con su técnica, o que por ciertos métodos es una ciencia o de un arte en sí, que cada quien se expresa por medio de su aplicación, sin embargo, a través de los antecedentes históricos puedo observar una coincidencia internacional de múltiples autores que la consideran ciencia, aunque no falta quienes discuten la posición.

Yo considero la administración como una ciencia que se expresa con el arte y visión del que lleva las riendas.

Explico que es una ciencia porque existe un sistema organizado de conocimientos, planificación sobre administración, además de que siempre se ha mencionado que la administración es la más inexacta de las ciencias sociales, recalcando que trata con fenómenos complejos de orden diverso como las gigantescas diferencias que aún persisten entre la administración privada, mixta y publica. Y también la considero arte porque mi práctica personal de la administración en las organizaciones que he tenido la oportunidad de administrar, me baso y me rijo en la aplicación artística de principios científicos para la resolución de múltiples problemas, para la optimizar los recursos y para lograr las metas establecidas.

La ciencia y el arte de la administración considero que se complementan, sin embargo, se necesita un buen equilibrio entre ambas, porque una función adecuada también necesita de diferentes habilidades y mucha creatividad.

Administración, gestión o ambos.

Por tiempo se argumenta que los vocablos administración y gestión no son sinónimos. Sin embargo, una búsqueda del significado de ambos términos en la actividad de dirección contemporánea, evidencia la existencia de cierta confusión teórica y una polémica en la que aún no se alcanza un consenso general (Ruiz Calleja, Dirección y Gestión Educativa, 2004, pág. 8). Al margen de toda disyuntiva, se considera prudente referir algunas consideraciones al respecto.

La administración surge como disciplina científica en los albores del siglo XX. La misma está presente, de alguna manera, en todas las denominaciones y conceptos que básicamente pretenden en los últimos tiempos expresar concepciones de culturas principalmente empresariales, por lo que resulta un término propio de la empresa.

De manera general, se define como el proceso de influencia consciente, sistemática y estable de los órganos de dirección sobre los colectivos humanos. La administración orienta y guía sus acciones con el fin de alcanzar los objetivos basado en el conocimiento y la aplicación de las leyes, principios, métodos y técnicas que regulan y son propios del sistema sobre el cual se influye (Ruiz Calleja, Dirección y Gestión Educativa, 2004, pág. 9). La administración constituye en lo fundamental una actividad de tipo social que favorece a la conducción de personas y grupos sociales hacia la consecución de las metas. No se limita a la esfera de la producción y los servicios, se extiende a todas las esferas de la vida social, lo cual incluye por su puesto la educacional.

Por su parte, el vocablo gestión, se define como la ejecución y el monitoreo de los mecanismos, las acciones y las medidas necesarias para la consecución de los objetivos de la institución. La gestión, por consiguiente, implica un fuerte compromiso de los sujetos con la actividad que se ejecuta y también con los valores y principios de eficacia y eficiencia de las acciones ejecutadas (Rementaria Piñones, 2010). La gestión estrechamente conceptualizada se asimila al manejo cotidiano de recursos materiales, humanos y financieros en el marco de una estructura que distribuye atribuciones y responsabilidades y que define el esquema de la división del trabajo (Martínez Nogueira, 2000, pág. 11).

A pesar de que las concepciones modernas diferencian teóricamente los conceptos de gestión y administración, resulta todavía frecuente encontrar denominaciones que lo establecen como sinónimos o los utilizan en un sentido de complemento. En realidad y desde una perspectiva histórica, el concepto de administración surge desde hace mucho tiempo y es anterior al de gestión.

Rafael de Heredia (Heredia, 1995, pág. 13) se afilia a la similitud de los conceptos pues al analizar el enfoque semántico de los vocablos administración y gestión, plantea que al buscar sus definiciones en el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, administración es la acción y efecto de administrar, de gobernar y mandar mediante el ejercicio de la autoridad. De tal forma se concluye que administrar es mandar con autoridad. Al referirse al término gestión plantea que es la acción y efecto de gestionar o la acción o efecto de administrar. Al analizar el enfoque puramente semántico ofrecido por Heredia no se puede establecer con toda claridad la esencia de las probables diferencias objetivas que pueden existir entre ambos vocablos.

El concepto de administrar, como originalmente se formula desde su surgimiento en la teoría de los clásicos como Taylor y Fayol y otros posteriores como Koontz, O’Donnell y Weihrich, parte de la asignación de determinados recursos para ser empleados en procesos o actividades específicas que implican la existencia de mecanismos de planificación, organización, ejecución y control que garanticen su utilización estrictamente. En la actualidad, el concepto tradicional de administración es insuficiente para reflejar la obtención de la eficiencia y eficacia como condiciones imprescindibles para atender a las actuales condiciones y exigencias institucionales y sociales. Por tales razones y como necesidad contemporánea, surge el término gestión como una concepción más completa y adecuada a las condiciones actuales.

Los intentos por establecer determinadas diferencias entre administrar y gestionar, se perciben hoy. La gestión se encamina a definir la acción, el impacto y el efecto de integración de los procesos de una organización; mientras que administrar consiste en el proceso de diseñar y mantener un ambiente para el funcionamiento de los grupos y alcanzar los objetivos (Nascimento Rodríguez, 2010). Sin embargo, al margen de cualquier polémica e independientemente del alcance, esencia y fundamentos expresados en las definiciones anteriores, se afirma que cualquier actividad llevada a cabo por un administrador o gestor es una actividad de dirección.

En la práctica contemporánea, en la literatura especializada actual y al margen de toda polémica, se acepta que ambos conceptos, aunque no son sinónimos, están vinculados de alguna manera con la posibilidad y capacidad de gobernar, de tener autoridad para mandar y hacerse obedecer en relación con el manejo, la obtención y el empleo de determinados recursos que pueden ser humanos, materiales o financieros, para alcanzar los objetivos sobre criterios de eficiencia y eficacia desde una visión prospectiva (Ruiz Calleja, Díaz Domínguez, Alfonso Alemán, González Pérez, & González Fernández, 2008, pág. 9). Lo esencial de los conceptos administración y gestión está en que los dos se refieren al proceso de planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar; como plantea Fayol al principio del siglo o Koontz posteriormente (Restrepo González, El concepto y alcance de la gestión tecnológica, 2010).

Además de los puntos de coincidencia referidos, la relación entre los conceptos de administración y gestión se pueden visualizar por los siguientes aspectos:

·         Tanto la gestión como la administración tienen que ver con el manejo de recursos materiales y humanos.

·         Ambos términos se encuentran dirigidos al logro de objetivos o metas previamente definidas.

·         Para tener una buena gestión es necesario tener un buen esquema de administración, o simplemente, la buena administración es fundamental para la buena gestión.

·         La administración es vista como soporte de apoyo constante que responde a las necesidades de la gestión.

·         La gestión implica planificar, organizar, ejecutar y controlar que son las funciones que caracterizan el ciclo administrativo.

Debido a la marcada influencia que ejerce la administración sobre la gestión se trasladan las mismas escuelas del pensamiento administrativo a la gestión. Hoy en día existe un consenso general que sostiene que la gestión tiene tres grandes escuelas: la clásica, la de relaciones humanas y las de las ciencias del comportamiento administrativo.

Si se tienen en cuenta los argumentos ofrecidos, y a los fines de la presente investigación, tanto la acción de administrar como la de gestionar se encaminan a alcanzar lo propuesto, ejecutar acciones y hacer uso adecuado de recursos tantos financieros como humanos. Ambos conceptos presuponen la planificación, organización, mando y control de las tareas realizadas para cumplimentar las metas propuestas. En función de ello, se puede considerar que la conducción de toda actividad supone aplicar técnicas de gestión para el desarrollo de las tareas a ejecutar y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

De lo antes referido se evidencia que las funciones administrativas que se aplican a la gestión y se encaminan a alcanzar objetivos mediante la ejecución de acciones y el uso moderado de recursos humanos y financieros son aplicadas a cualquier actividad, e incluso, a actividades de carácter educacional que se realizan en cualquier institución académica y reciben el calificativo moderno de gestión educativa. En tal sentido, se estima realizar consideraciones básicas y esenciales desde la Teoría General de la Administración, que son válidas para la actividad de gestión de los procesos formativos que tienen lugar en las Instituciones de la Educación Superior y se aplican a las asignaturas que conforman los currículos de las diferentes carreras que se estudian en las universidades.

ADMINISTRACIÓN: Ciencia, Técnica y Arte

Para poder determinar si la administración es ciencia, técnica o arte procederemos a definir cada uno.

Ciencia: Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades generales.

Objeto: Conocimiento del mundo búsqueda de la verdad.  

Método: Investigación, observación, experimentación, encuesta.

Fundamento: Leyes generales, principios.

Técnica: Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.

Objeto: Aplicación o utilidad práctica.

Método: Instrumentos, procedimientos, conocimientos científicos.

Fundamento: Principio y reglas de aplicación práctica.

Arte: Definición: Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de los sentidos. También se dice de la virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa. Objeto: La belleza, la habilidad de Expresión.

Método: Técnicas, teorías, emotividad, creatividad.

 Fundamento: Reglas.

LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA. Ciencia es el conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades generales. Su objeto es el conocimiento del mundo en busca de la verdad. Ciencia es comprensión, explicación y análisis dinámico de la realidad (investiga y explica).La administración es una ciencia fáctica, que tiene un objeto real (las organizaciones). La administración podría ser concebida como una ciencia que estudia a las empresas y las organizaciones confines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta.

LA ADMINISTRACIÓN COMO TÉCNICA. Técnica es el conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos cuyo objeto es la aplicación o utilidad práctica de los conocimientos científicos. Sin la técnica las explicaciones de la ciencia quedan a escala teórica, no pueden ser instrumentadas ni puede operarse sobre los objetos de la misma. La técnica realimenta a la ciencia al determinar la necesidad de mayor investigación y profundización de ciertas áreas. La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las organizaciones.

LA ADMINISTRACIÓN COMO ARTE. Arte es el conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de los sentidos. En la antigüedad se pensaba que la administración era un arte, pues existía la creencia de que el hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en cuanta que el arte se define también como "La virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa", por lo que se dice que la administración es una de las artes más creativas porque organiza y utiliza el talento humano.

ADMINISTRACION, ¿CIENCIA O TECNICA?

Para poder dar un concepto de administración  es necesario   conocer  su historia. Es por eso la importancia de conocer su origen. El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia social y ha surgido tan rápido como la administración desde  principios del siglo.

Desde  la historia de la humanidad siempre existió el trabajo, se puede decir que la administración es tan antigua como el hombre.  Aunque  las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones formales, por ejemplo los ejércitos griegos y romanos, la Iglesia Católica Romana, la Compañía de las Indias Orientales

Kliksberg.  Nos da la siguiente explicación: ¿Qué es una ciencia?

Ciencia: es una actitud de conocer, de investigar, de buscar el porqué de algo. Por naturaleza ciencia significa comprensión y explicación de la realidad. El científico presupone que la realidad existe de modo tal que es comprensible y explicable a nivel de las categorías de raciocinio humano.

 La ciencia no crea las cosas ni los objetos, por el contrario las cosas y los objetos están y la ciencia busca solamente conocerlos, explicarlos y predecir su comportamiento.

 En cambio La técnica puede definirse como el  complemento de la ciencia, su objetivo es la operación de la realidad o bien su transformación, a través de normas o procedimientos que se ejercitan sobre la realidad de los objetos. La técnica trata de obtener determinadas modificaciones en las cosas, o determinado comportamiento de los individuos.

Por lo cual, en mi opinión personal considero que la administración es una técnica,  cuyo objeto es la aplicación de los conocimientos científicos, ya que sin las técnicas las explicaciones de la ciencia quedan a escala teórica.